PRIVACYVERKLARING
De Ronde Cirkel is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.
Wij respecteren je privacy en zorgen dat de persoonlijke informatie die je eventueel aan ons verstrekt vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming wordt behandeld. Wij geven in deze privacyverklaring informatie over hoe wij omgaan met je persoonsgegevens.
Mocht je na het lezen nog vragen hebben dan kunt je contact opnemen:
De Ronde Cirkel
info@derondecirkel.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
De Ronde Cirkel verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam
– Geslacht
– Geboortedatum
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
Geen Persoonsgegevens verwerken via de website
De Ronde Cirkel verwerkt geen persoonsgegevens op de website omdat op onze site geen persoonsgegevens achter gelaten kunnen worden. We gebruiken nog geen social media plugins.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
De Ronde Cirkel verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:
– geen
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
De Ronde Cirkel verwerkt jouw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor je ze aan ons verstrekt en wij verwerken niet meer gegevens dan die daarvoor nodig zijn.
Wij verwerken ze voor de volgende doelen:
– Het afhandelen van jouw betaling
– Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
– De Ronde Cirkel verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte of declaraties ivm de WMO of WLZ.
– Het verrichten van de aangeboden diensten;
– Interne management sturing;
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
De Ronde Cirkel bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Dat betekent dat we je gegevens in ieder geval bewaren, zolang dit voor de uitvoering van de begeleiding nodig is. Dat betekent ook dat de fysieke dossiers uiterlijk tot vijf jaar na beëindiging van de dienstverlening van De Ronde Cirkel worden bewaard. Daarna worden dossiers vernietigd.
Delen van persoonsgegevens met derden
De Ronde Cirkel deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en de verschillende beschreven doelen en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting.
Daarnaast verstrekt De Ronde Cirkel jouw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met jouw nadrukkelijke toestemming.
Cliënten van De Ronde Cirkel tekenen een toestemmingsverklaring, waarin afgesproken wordt met welke (zorg)partijen gegevens gedeeld worden, t.b.v. de begeleiding.
De Ronde Cirkel verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting
Minderjarigen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar), indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
De Ronde Cirkel gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kun je schriftelijk aanvragen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons bedrijf en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@derondecirkel.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, maak de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. De ronde cirkel zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren. De Ronde Cirkel wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
De Ronde Cirkel neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@derondecirkel.nl
De Ronde Cirkel heeft de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:
• Wij leggen geheimhouding op aan eventuele medewerkers en verwerkers;
• Wij werken met wachtwoorden;
Meldplicht datalekken
Een datalek wil zeggen, dat persoonsgegevens in handen vallen van derden, die geen toestemming tot die gegevens zouden mogen hebben. Een datalek is het gevolg van een beveiligingsprobleem. In de meeste gevallen gaat het om uitgelekte computerbestanden, al kan een gestolen dossier evengoed een datalek vormen. Andere voorbeelden:
Cyberaanvallen;
Een email verzonden naar een verkeer adres;
Gestolen laptop of een verloren usb stick.
Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Wij proberen er dan samen met u uit te komen. Neem hiervoor contact op, info@derondecirkel.nl om een afspraak te maken.
Daarnaast heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder: Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Wijzigingen
Ons privacy-beleid is onder andere afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze website. Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.